Gestion du compte de mobilité de votre entité chez Betterway

Qu’est-ce qu’un compte de mobilité ?

Pour gérer la mobilité de vos bénéficiaires, votre entité a ouvert, avant le déploiement de la solution Betterway, un "compte de mobilité" ou "compte de paiement" au sens du Code Monétaire et Financier au nom de votre entreprise (et non Betterway).

Ce compte de paiement, géré via notre prestataire bancaire Treezor, dont le solde est disponible sur votre plateforme administrateur, n’est autre que la somme des fonds versée au titre de la mobilité de vos salariés.

Ce n'est donc, par exemple, pas Betterway qui facture une reprise à un bénéficiaire, mais votre entreprise qui met à disposition des fonds.

Deux différences essentielles sont à maîtriser :

• Le compte de mobilité : correspond au budget total alloué à la mobilité de l’ensemble de vos bénéficiaires, par votre entreprise, sur un compte de paiement.
• Le budget alloué : correspond au montant de l’allocation que votre entreprise accorde à un bénéficiaire pour ses dépenses de mobilité durant sa période d’éligibilité. Cette somme n’est pas versée à une bénéficiaire, mais correspond à un seuil maximum de dépense. En effet, le montant affiché sur le budget de chacun de vos salariés sert à déterminer le plafond de prise en charge maximale. Par exemple : un bénéficiaire recevant 100,00€ de budget annuellement, dans le cadre d’un forfait mobilité durable, ne pourra utiliser ses moyens de paiements Betterway qu’à hauteur de 100,00€ sur l’année. Si votre bénéficiaire n’utilise pas l’intégralité du budget qui pouvait lui être octroyé, alors ce budget demeurera sur votre compte de mobilité.

En résumé, la cagnotte mobilité représente le compte bancaire de l’entreprise, qui regroupe le montant total destiné aux dépenses mobilité de l’ensemble des bénéficiaires. Le budget alloué, quant à lui, correspond à la portion de ce montant total que chaque bénéficiaire peut individuellement utiliser pour ses dépenses de mobilité.

Différence entre la facturation de la solution et votre compte de mobilité

Il est crucial de différencier la facturation de la solution Betterway et les actions sur votre compte de mobilité :

• Actions sur le compte de mobilité : Ce sont les opérations que vous effectuez avec votre cagnotte mobilité, telles que les paiements pour les services de mobilité (tickets de transport, abonnements de vélos, etc.). Ces actions déduisent des fonds directement de votre compte de mobilité et n'affectent pas la facturation de la solution.
• Facturation de la solution : Il s’agit du coût facturé par Betterway à l'entreprise pour l'utilisation de notre plateforme et de nos services. Cela peut inclure des frais d'abonnement, des frais de service, etc. Ce montant est facturé à votre entreprise via notre service Financier (billing@betterway.fr) et à verser sur l'IBAN de Betterway (différent de celui de votre compte de mobilité qui est un IBAN au nom de votre entité).

Comment consulter le solde du compte de mobilité de mon entité ?

Pour consulter le solde du compte de mobilité de votre entité, nous vous invitons à vous rendre depuis la plateforme administrateur sur l’onglet “Tableau de bord”.

Vous aurez alors la possibilité de consulter l’argent restant sur le compte de paiement de votre entité et le recharger au besoin :

Pour plus d'information concernant le solde de votre compte de mobilité et ces méthodes de rechargement, rendez-vous dans l'article "Rechargement du compte de mobilité et gestion du solde bas".