Appréhender le budget de vos bénéficiaires
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      Le résumé des dépenses d'un bénéficiaire

      Qu'est-ce que le résumé des dépenses ? 

      Depuis la fiche de votre bénéficiaire, accessible via la commande située en haut à droite, vous pouvez extraire le résumé de ses dépenses. Ce document vous est alors envoyé automatiquement par e-mail.

      Ce tableau Excel permet d’analyser en détail toutes les opérations liées au profil du bénéficiaire :

      • Dépenses effectuées,
      • Prises en charge appliquées,
      • Remboursements,
      • Reprises de fonds,
      • Solde personnel.
      Il est particulièrement utile pour comprendre :
      • la répartition des différents types de prise en charge,
      • les mouvements financiers associés,
      • et les éventuelles dettes visibles dans la colonne "Solde personnel".

      Comment lire le résumé des dépenses 

      Le résumé comprend plusieurs colonnes clés :

      • Date : indique la date à laquelle la transaction a été effectuée.
      • Type : précise la nature du mouvement, parmi les suivants :
        • Paiement par carte,
        • Paiement par IBAN,
        • Virement vers le compte personnel,
        • Demande de remboursement.
      • Prise en charge FMD : montant pris en charge par l’employeur au titre du Forfait Mobilités Durables.
      • Prise en charge ABOTC : montant pris en charge par l’employeur au titre d’un Abonnement de Transport en Commun.
      • Prise en charge CREDMOB : montant pris en charge par l’employeur au titre du Crédit Mobilité.

      Solde personnel : retrace les mouvements sur le solde personnel du bénéficiaire, les entrées (positives) ou sorties (négatives) d’argent, en fonction des opérations effectuées.

      Cas pratiques

      • Un virement sur le compte personnel du bénéficiaire : apparaîtra avec un montant négatif dans la colonne "Solde personnel", car il s’agit d’une sortie de fonds.
      • Une dépense ABOTC réglée par IBAN Betterway : l’employeur avance 100 % du montant, soit par exemple 88,80 €.
        • La colonne "Prise en charge ABOTC" affiche 44,40 €, correspondant aux 50 % pris en charge par l’employeur.
        • La colonne "Solde personnel" affiche –44,40 €, représentant la part à récupérer auprès du bénéficiaire, remise à sa charge, ce qui impacte négativement son solde personnel.
      • Une demande de remboursement validée : entraînera un mouvement positif, correspondant à une entrée de fonds sur le solde personnel et donc un remboursement.