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title: Les Indemnités Kilométriques Vélo
description: Les Indemnités Kilométrique Vélo sont une manière pour l'employeur de récompenser leurs salariés utilisant le vélo.
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# Les Indemnités Kilométriques Vélo
### **Qu’est-ce que les Indemnités Kilométriques Vélo ?**
Les Indemnités Kilométriques Vélo (IKVs) sont une manière pour l'employeur de récompenser leurs salariés utilisant le vélo, une des mobilités les plus vertueuses pour l'environnement et pour la santé.
*N.B. : Cette option de remboursement doit avoir été défini lors du paramétrage de votre politique mobilité. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez contacter votre account manager.*
### **Comment sont déclarées les Indemnités Kilométriques Vélo de mes bénéficiaires ?**
Si concernées, vos bénéficiaires ont donc la possibilité de renseigner chaque mois les kilomètres parcourus entre leur domicile et leur travail et ainsi obtenir une participation de leur employeur à ce titre. S'ils ont omis de déclarer un mois précédent, ils peuvent soumettre rétroactivement des demandes d'IKV pour les mois antérieurs au mois en cours. Pour en savoir plus sur le process à suivre, rendez-vous sur la FAQ de vos bénéficiaires article : [Faire une demande d'Indemnité Kilométriques Vélo (IKVs)](https://help.gobetterway.fr/fr/articles/8799159-faire-une-demande-d-indemnite-kilometrique-velo-ikv).
Vous pouvez consulter toutes les indemnités kilométriques déclarées par vos bénéficiaires ainsi que leur statut depuis la fiche d'un bénéficiaire.
Cliquez sur la rubrique "Employé-es",
- Recherchez et sélectionnez le bénéficiaire choisi,
- Une fois dans la fiche du bénéficiaire, rendez-vous sur l'onglet "Toutes les déclarations".
Lorsque le type de déclaration est 'Indemnités', il s'agit d'une demande d'IKV.
Vous y trouverez plusieurs informations :
- La date de la déclaration ;
- La période concernée par la demande d'indemnités ;
- Le montant de l'indemnité.
La déclaration peut être en cours de traitement ou indiquer l'état de la demande ('Acceptée' ou 'Refusée').
### **Comment sont validées les demandes de remboursement exceptionnelles IKV de mes bénéficiaires ?**
La validation des IKVs est automatisée sous réserve de certaines règles de cohérence définit par Betterway (montants, nombre de jours concernés, kilomètres parcourus, etc.). Les demandes de remboursement amenant à décider d’un remboursement important sont, elles, étudiées par notre équipe opérationnelle.
Pour qu’une déclaration soit validée automatiquement, les conditions suivantes doivent être respectées :
- Moins de **22 jours** déclarés par mois.
- Pas plus de **8€** par jour déclaré.
Chaque nuit, les déclarations créées peuvent être relayées à un contrôle humain sur la base de plusieurs critères :
- **Durée totale** : Si la somme totale des jours IKVs déclarés est inférieure à 22 jours (le nombre maximal de jours ouvrables dans un mois), la déclaration peut être validée. Si elle dépasse 22 jours, la déclaration est soumise à **un contrôle humain**.
- **Montant déclaré** : Si le montant déclaré est inférieur à 8€ par jour, la validation peut se faire automatiquement. Si le montant est supérieur à 8€, la déclaration sera soumise à **une vérification manuelle**.
- Toute demande de remboursement dépassant 275,00 € est systématiquement refusée, car cela correspond à un trajet de plus de 25 km, ce qui est jugé incohérent avec une pratique classique du vélo.
Sachez qu’il vous est possible de refuser à posteriori une demande de remboursement exceptionnelle IKV qui ne vous paraitrait pas légitime.
Pour ce faire, nous vous invitons à :
- Cliquer sur “Toutes les déclarations”
- Depuis la ligne correspondante à la demande de remboursement que vous souhaitez annuler, cliquez sur “Refuser” :
Si le remboursement a déjà été émis sur le compte bancaire personnel du bénéficiaire, le montant ayant servi à le rembourser sera remis à sa charge.
- À partir du moment où le budget autorise les IKVs via une règle de budget “bike&distance”, la prise en charge est alors possible.
- La condition principale est l’existence de l’adresse postale dans notre base de données.
- Ce montant est paramétrable dans le formulaire de Demande de remboursement exceptionnelle. Le montant standard/par défaut est 0,25€ par kilomètre.
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- [Nos dispositifs](https://administrateurs.gobetterway.fr/notre-solution-et-nos-offres?hsLang=fr#nos-dispositifs)
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