Le coefficient (ou "rate")

Qu'est-ce qu'un coefficient ?

Le coefficient (ou le "rate" dans les mises à jour RH en masse) agit comme un multiplicateur qui sera appliqué à l’allocation du budget prévu pour vos bénéficiaires.

Il permet donc d'ajuster le montant distribué par bénéficiaire et influe ainsi sur l’allocation totale reçue par le bénéficiaire (ex : 600 € à 0,4 donneront 240 €).

La valeur par défaut est 1. C’est ainsi que le collaborateur perçoit 100% de son enveloppe (hors proratisation au jour d'arrivée et au jour de départ si votre politique mobilité le prévoit).

Attention, cela ne modifie pas la prise en charge des dépenses, mais le montant de l’enveloppe globale octroyée à un bénéficiaire donné.

Exemple : Si le taux de prise en charge par transaction est défini à 100% pour le forfait mobilités durables, le bénéficiaire disposera d’une prise en charge de l’entreprise à hauteur de 100% par transaction, dans la limite de son allocation, multipliée par son coefficient.

N.B. : La plateforme arrondit automatiquement la valeur à la 6ᵉ décimale, vous offrant ainsi d'amples possibilités.

Comment utiliser le coefficient ?

Chez Betterway, nous l’utilisons de 3 manières :

Pour appliquer des formules liées au calcul de l’enveloppe.

Pour ajuster le budget en fonction du temps de travail d'un collaborateur (ex : un bénéficiaire en temps partiel se verra attribuer un coefficient de 0,5, soit 50 % de l'enveloppe allouée aux bénéficiaires à temps plein).
Pour attribuer un accès administrateur à une personne n'étant pas éligible à un budget mobilité quelconque (coefficient de 0).

Afin d’éviter la confusion liée à ce calcul, il incombe à l’entreprise de renseigner directement le coefficient à appliquer. Nous vous conseillons de le calculer à l'aide de la formule suivante :

Montant du budget souhaité pour un bénéficiaire précis / Montant total maximum que l'entreprise peut octroyer par an (paramétrage de votre politique mobilité sur la plateforme).

Cas de figure et exemple

N°1

Mon entreprise est paramétrée de sorte qu'un bénéficiaire puisse avoir au maximum 16000 euros par an avec un versement semestriel, soit 8000 euros par semestre.

Je souhaite ajouter un bénéficiaire qui ne devra toucher que 9000 euros soit 4500 euros par semestre. Mon calcul sera donc : 9000 / 16000 = 0,562500 (soit 56,25% du montant total).

N°2

Mon entreprise verse 500 € par an

Un bénéficiaire travaillant à 40 % percevra donc 40 % x 500, soit 200 euros d’allocation annuelle.

Avec les 200 € de son budget, il fait l’acquisition d’un casque de vélo à 50 €, pris en charge par l’entreprise à 100 %. Il lui restera donc 150 € de budget disponible.

N°3

Je suis chargée de paie et aurai besoin d'un accès administrateur à la plateforme Betterway. Je ne suis cependant pas éligible à la prime mobilité de mon entreprise.
La personne complétant ma délégation de pouvoir, me créé une fiche bénéficiaire sur la plateforme administrateur et renseignera :

Mes dates d'éligibilité selon ma période dans l'entreprise,
Un coefficient à 0 afin qu'aucun montant ne me soit octroyé.

En cas de besoin, n'hésitez surtout pas à nous contacter via l'adresse customer@betterway.fr.