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title: La gestion des absences longues
description: La gestion des absences longues est une fonctionnalité complémentaire permettant d’adapter automatiquement la prise en charge des dépenses de mobilité lorsqu’un bénéficiaire est absent pendant une période prolongée.
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# La gestion des absences longues
La **gestion des absences longues** est une fonctionnalité complémentaire permettant d’adapter automatiquement la prise en charge des dépenses de mobilité lorsqu’un bénéficiaire est absent pendant une période prolongée.
Elle permet à votre entité de **définir les dispositifs de mobilité qui restent pris en charge ou qui sont remis à la charge du bénéficiaire pendant un mois complet d’absence**, conformément à votre politique de mobilité.
> **À noter :** la gestion des absences longues est un **add-on Betterway**. Sa mise en place dépend de votre dispositif et de votre politique de mobilité. Contactez votre **Account Manager** afin d’étudier son activation pour votre entité.
### Qu'est-ce qu'une absence longue ?
Dans le cadre de ce dispositif, est considérée comme une **absence longue** toute absence couvrant **l'intégralité d'un mois calendaire**, du 1er au 30 ou 31 du mois.
Une absence qui débute ou se termine en cours de mois n'entraîne donc pas l'application de cette règle pour le mois concerné.
### Quelle prise en charge pendant une absence longue ?
**Votre entité définit les règles de prise en charge applicables pendant les absences longues**, en fonction de sa politique de mobilité.
Vous pouvez ainsi choisir, pour chaque dispositif de mobilité concerné, de **maintenir sa prise en charge ou de remettre les dépenses à la charge du bénéficiaire** pendant les mois complets d'absence.
Betterway applique ensuite automatiquement les règles définies aux bénéficiaires concernés, à partir des informations d'absence transmises dans le cadre du dispositif.
Un **email est automatiquement envoyé au bénéficiaire** afin de l'informer des modalités de prise en charge applicables pendant son absence.
#### **Exemple concret**
Prenons l'exemple d'une entité ayant choisi de **ne pas prendre en charge l'abonnement de transports en commun (ABOTC) pendant les mois complets d'absence**, tout en maintenant la prise en charge du **Forfait Mobilités Durables (FMD)** et de la **Prime Transport**.
Un bénéficiaire est absent **du 12 février au 24 avril**.
- **Février :** l'absence ne couvre pas l'intégralité du mois → l'abonnement de transports en commun peut être pris en charge.
- **Mars :** le bénéficiaire est absent du 1er au 31 mars → son abonnement de transports en commun reste à sa charge.
- **Avril :** l'absence prend fin le 24 avril → l'abonnement de transports en commun peut être pris en charge.
Pour le mois de mars, **le FMD et la Prime Transport restent pris en charge** conformément à la politique de mobilité de l'entité.
### Mettre en place la gestion des absences longues
La **gestion des absences longues est un add-on** qui vient compléter votre dispositif Betterway et permet d'automatiser l'application de cette règle auprès de vos bénéficiaires.
Pour savoir si cette fonctionnalité peut être mise en place pour votre entité et définir les modalités adaptées à votre politique de mobilité, **contactez votre Account Manager Betterway**.
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